Egal wie groß oder klein, die meisten Unternehmen sind auf Technologie angewiesen, damit alles so reibungslos wie möglich läuft. Viele Dienste, wie die Videokonferenzplattform Zoom, erleichtern den Prozess.
Zoom macht jedoch so viel mehr, als nur Arbeitsmeetings effizienter zu gestalten. Es ist auch ein ausgezeichnetes Werkzeug für das Online-Lernen. Viele Universitäten verwenden Zoom und es ist der beste Weg, um ein Webinar jeglicher Art zu organisieren. Dieser Vorteil ist (in nicht geringem Maße) auf die Whiteboard-Funktion zurückzuführen. Aber was ist ein Zoom Whiteboard und wie genau verwendet man es? Dieser Artikel zeigt Ihnen, was Sie mit einem Zoom-Whiteboard machen können und wie Sie es verwenden.
So greifen Sie auf das Zoom-Whiteboard zu
Eines der besten Dinge an Zoom ist, wie einfach es ist, Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern oder Teilnehmern zu teilen. Eines der Dinge, die Sie teilen können, ist das Whiteboard. Es ist das gleiche wie ein traditionelles Whiteboard, das in jedem Klassenzimmer oder Konferenzsaal zu finden ist. nur es ist virtuell.
Wenn Sie während Ihres Meetings etwas auf das Whiteboard schreiben oder zeichnen müssen, müssen Sie nur Folgendes tun:
- Auswählen "Bildschirm teilen“ auf dem Zoom-Bedienfeld.
- Sie sehen die Registerkarten Basic, Advanced und Files. Wähle aus "Basic" Tab.
- Klicken Sie auf die „Whiteboard“ Fenster und wählen "Teilen."
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hör auf zu teilen."
Wenn Sie das Whiteboard öffnen, sehen Sie sofort die Anmerkungswerkzeuge. Sie können sie ausblenden oder wieder einblenden, wenn Sie die Whiteboard-Option in den Zoom-Meeting-Steuerelementen drücken. Sie sehen auch die Seitensteuerelemente in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Mit diesen Optionen können Sie neue Seiten erstellen und zwischen bestehenden wechseln.
Und hier ist die Sache, wenn Sie die Dual-Monitor-Funktion aktiviert haben, können Sie mehr als einen Bildschirm gleichzeitig Whiteboard teilen. Wie in vielen Konferenzsälen und Klassenzimmern stehen also zwei Whiteboards nebeneinander. Die grundlegende Freigabefunktion umfasst das Whiteboard, aber Sie können auch PowerPoint-Präsentationen oder Ihren Desktop-Bildschirm freigeben.
Whiteboard-Anmerkungswerkzeuge
Sie können die Anmerkungstools verwenden, wenn Sie einen Bildschirm wie ein Whiteboard mit anderen Zoomraum-Teilnehmern teilen. Beachten Sie, dass Sie diese Funktion deaktivieren können, wenn Sie der Host sind. Zu den Anmerkungswerkzeugen gehören das Einfügen von Text, Zeichnungen, Notizen, Auswählen, Stempeln, Spotlight, Pfeil, Löschen und andere wertvolle Funktionen. Sie können auch die Farbe des Whiteboards ändern.
Darüber hinaus können Sie „Speichern“ verwenden, was bedeutet, dass Sie einen Screenshot eines aktuellen Whiteboard-Bildschirms erhalten, der an den angegebenen Ort heruntergeladen wird. Beachten Sie jedoch, dass Sie sie im Zoom-Webportal aktivieren müssen, bevor Sie die Anmerkungen verwenden.
Aktivieren des Zoom-Webportals
- Gehen Sie zum Zoom-Webportal und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Auswählen „Kontoverwaltung“ und dann "Account Einstellungen."
- Stellen Sie sicher, dass "Anmerkungen" "aktiviert" unter „Besprechung“.
Jetzt können Sie eine Whiteboard-Sitzung mit allen verfügbaren Anmerkungswerkzeugen starten.
Profi-Tipp: Sie können die Funktion Smart Recognition Drawing auf dem Zoom-Whiteboard verwenden. Zeichnen Sie beispielsweise einen Kreis, und Zoom erkennt die Form und glättet die Linien.
Erweiterte Freigabefunktionen
Whiteboard ist eine der beliebtesten Funktionen zum Teilen von Bildschirmen in Zoom. Einige andere Freigabeoptionen verstecken sich jedoch unter der Registerkarte „Erweitert“, wenn Sie im Zoom-Meeting-Panel auf das Symbol „Bildschirm teilen“ klicken. Hier ist, was Sie sonst noch mit Zoom teilen können.
Teil des Bildschirms
Es tut was es sagt. Damit können Sie nur einen Teil Ihres Bildschirms auf Zoom teilen. Wenn Sie diese Option auswählen, sehen Sie ein Rechteck, das Sie dann verschieben können. Sie können wiederum präzise formen und dehnen, um auszuwählen, wie viel von Ihrem Bildschirm andere Teilnehmer sehen sollen. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie es eilig haben und nicht besonders daran interessiert sind, Ihren Desktop zu entrümpeln.
Nur Computerton
Es gibt eine weitere praktische Funktion, die als "Nur Computerton" bekannt ist. Manchmal ist es gar nicht nötig, ein Video zu teilen, da ein Audioclip ausreicht. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Audio von Ihrem Computer übertragen, während der sichtbare Teil weggelassen wird.
Inhalt von 2. Kamera
Wenn Ihr Laptop über eine integrierte Webcam verfügt, kann es schwierig sein, das Video zu verwalten. Deshalb können Sie mit Zoom mühelos von einer Kamera zur anderen wechseln. So können Sie neben einer integrierten Webcam auch andere Kameras das gewünschte Bild anzeigen lassen, ohne sich um den Laptop bewegen zu müssen.
Machen Sie das Beste aus dem Zoom Whiteboard
Es gibt nichts Schöneres als eine leere Leinwand. Es ist voller Möglichkeiten. Und wenn jemand sein Whiteboard teilt, ist er bereit, Ihnen zu helfen, die Dinge besser zu visualisieren. Vielleicht ist es Mathematik in einem Klassenzimmer oder vielleicht, wie man das beste Comic-Buch zeichnet, oder eine handgezeichnete Grafik, die Sie sich in einem Moment der Inspiration ausgedacht haben.
Es ist gut, das Zoom Whiteboard zu haben, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie das Dual-Monitor-System haben, können Sie zwei Whiteboards haben, und die Dinge können doppelt interessant sein. Haben Sie schon einmal die Whiteboard-Funktion in Zoom verwendet?
