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So verwenden Sie Google Sheets mit WhatsApp-Integration

Mit einer großen Anzahl von Menschen in Kontakt zu bleiben, kann mühsam sein. Egal, ob es sich um eine Liste von Geschäftskunden oder Mitgliedern eines Schulprojekts handelt, das individuelle Messaging frisst Zeit, die Sie sinnvoller nutzen könnten.

So verwenden Sie Google Sheets mit WhatsApp-Integration

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, diesen Prozess zu vereinfachen, indem Sie Google Sheets und WhatsApp verwenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, worum es bei der Integration von Google Sheets und WhatsApp geht und ob eine solche Integration Ihren Anforderungen entspricht.

Verwenden von WhatsApp aus Google Tabellen

Die Idee der Integration von Google Sheets und WhatsApp besteht darin, dass Sie die Tabellenkalkulationsanwendung als Verzeichnis verwenden und diese dann zum Senden von Massennachrichten verwenden. Obwohl Google Sheets selbst diese Fähigkeit nicht hat, kann sie entweder mit Add-Ons oder dem integrierten Skript-Editor aktiviert werden.

Ein Add-on ist im Wesentlichen ein Programm innerhalb eines Programms, das den Nutzen der Google Sheets-Anwendung erweitert. Sie laden ein Add-on aus der G Suite Marketplace-Bibliothek herunter, dann wird es dem Google Tabellen-Programm hinzugefügt. Der Skript-Editor hingegen ermöglicht es Ihnen, Ihren eigenen Code zu erstellen, der Aktionen ausführen kann, die Google Tabellen normalerweise nicht ausführen.

Welchen Integrationstyp sollten Sie verwenden?

Der Unterschied zwischen der Verwendung eines Add-Ons und der Verwendung des Skript-Editors ist ziemlich groß. Add-ons sind im Wesentlichen bereits fertige Programme, die Sie nur in Google Sheets installieren müssen, und der Skript-Editor ist eine leere Tafel, in die Sie einen Code schreiben müssen. Es geht um Komfort versus Vielseitigkeit.

Die Verwendung eines Add-Ons erfordert nur den Vorgang des Herunterladens, aber Sie sind durch das, was bereits im Add-On programmiert ist, eingeschränkt. Mit dem Skript-Editor können Sie den Code an Ihre genauen Anforderungen anpassen, müssen ihn jedoch entweder manuell eingeben oder eine Vorlage verwenden, die Sie anschließend ändern können.

Wenn Sie mit der Programmiersprache vertraut sind, ist der Skript-Editor sicherlich der richtige Weg. Dies ermöglicht Ihnen die größte Kontrolle darüber, wie sich Ihre Google Sheets- und WhatsApp-Integration verhalten wird, und das nur auf Kosten der Programmierzeit. Wenn Sie mit der Codierung nicht vertraut sind, ist es eine akzeptable Wahl, ein Add-on zu finden, das die Arbeit für Sie erledigt. Es ist unkompliziert und funktioniert normalerweise wie beworben.

google blätter whatsapp

Verwenden von Add-Ons für die Integration

Um ein Add-on herunterzuladen, klicken Sie oben im Google Tabellen-Menü auf Add-ons und dann auf Add-ons abrufen. Dadurch wird der G Suite Marketplace geöffnet. Geben Sie den Namen des Add-ons ein, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Ergebnis.

Für die Installation von Add-Ons müssen Sie ein Google-Konto eingeben, damit es aktiviert werden kann. Wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Zulassen, um dem Add-on die Berechtigung zu erteilen, Ihre Google Sheets-Datei zu ändern. Nach der Installation können Sie auf jedes heruntergeladene Add-On zugreifen, indem Sie auf das Menü Add-Ons klicken und auf den Namen in der Liste klicken.

Nützliche Add-ons für die Integration von Google Sheets und WhatsApp sind FlockSheet, WhatsApp Messages und Message Sender für WhatsApp. Die meisten der aufgeführten Add-Ons sind kostenlos, wenn Sie ein Konto benötigen, um FlockSheet zu verwenden. Es steht jedoch eine Testphase zur Verfügung, die Sie nutzen können, wenn Sie die Anwendung ausprobieren möchten. Jedes Add-On hat seine eigenen Anweisungen, wie man es zum Senden von Massennachrichten über WhatsApp verwendet.

Flockblatt

Verwenden des Skripteditors

Sie können auf den Skript-Editor für Google Sheets zugreifen, indem Sie im oberen Google Sheets-Menü auf Tools klicken und dann Skript-Editor auswählen. Dadurch wird ein Codierungsfenster geöffnet, in dem Sie das gewünschte Skript eingeben können. Es gibt bereits viele WhatsApp-Integrationscodes, und ein gutes Beispiel ist einer von Twilio. Sie stellen sowohl eine Vorlage für den Code selbst als auch die zusätzlichen Ressourcen bereit, die Sie benötigen, damit der Code funktioniert.

Google Tabellen

Eine praktische Alternative

Da es noch keine native Integration von Google Sheets und WhatsApp gibt, bieten der Skript-Editor und Add-Ons eine praktische Alternative. Obwohl nicht gerade für Gelegenheitsnutzer gedacht, sollten diejenigen, die regelmäßig mit Google Sheets zu tun haben, diese Funktion zu ihrem Vorteil finden.

Haben Sie Tipps zur Google Tabellen- und WhatsApp-Integration? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.

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