Microsoft Excel ist die ideale App für den Umgang mit großen Datenmengen. Sie können damit in kürzester Zeit eine Menge Arbeit erledigen, solange Sie wissen, welche Funktionen Sie verwenden müssen. Aber es kann schwierig sein, es zu meistern, da es viele Funktionen und Befehle zu lernen gibt.
Bei der Dateneingabe passieren leicht Fehler, und Sie müssen wahrscheinlich früher oder später Zeilen (oder Spalten) austauschen. Glücklicherweise ist dies eines der einfachsten Dinge, die Sie in Excel tun können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie zwei Reihen auf zwei verschiedene Arten tauschen können. Sie können dieselben Methoden auch zum Vertauschen von Spalten verwenden.
Das imaginäre Problem
Um diese Methoden zu veranschaulichen, haben wir eine Excel-Datei erstellt, die vorgibt, ein Systemverwaltungsdienst zu sein, der aktive Server verfolgt. Wir haben ein paar Zeilen ausgefüllt, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie die Dinge funktionieren. Nehmen wir an, die Informationen für Computer 7 und Computer 5 wurden verwechselt und Sie möchten den Fehler korrigieren.
Beachten Sie, dass die erste Zeile in unserem Beispiel für Kategoriebezeichnungen verwendet wird, sodass Computer 5 und seine Daten in Zeile 6 platziert werden, während Computer 7 in Zeile 8 platziert wird.
Kommen wir zu den Methoden.
Kopieren Einfügen
Die erste Methode wird für viele verschiedene Operationen in Excel verwendet. Es ist unkompliziert und dauert nur wenige Sekunden. Sie können damit ganze Zeilen oder Spalten auf einmal austauschen, anstatt die Daten Zelle für Zelle zu wechseln.
Bei dieser Methode müssen Sie lediglich die Informationen aus einer Zeile kopieren und in die andere einfügen. Zuerst müssen Sie jedoch eine leere Zeile erstellen und die Daten dort platzieren.
Hier ist genau das, was Sie tun müssen, wenn Sie die Daten von Computer 5 und Computer 7 austauschen möchten:
- Fügen Sie eine neue Zeile zwischen Computer 4 und 5 ein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Zeile 6 und wählen Sie die Option „Einfügen“. Ihre leere Zeile ist Zeile 6.
- Durch das Hinzufügen einer neuen Zeile wurde „Computer 7“ von Zeile 8 in Zeile 9 verschoben. Suchen Sie diese Zeile und schneiden Sie die Informationen aus den Spalten B, C und D aus. Sie können die Zellen mit der Maus oder mit der Umschalttaste auswählen und dann . drücken „Strg+X“ zum Ausschneiden.
- Klicken Sie in der neu erstellten Zeile 6 auf Zelle B6 und drücken Sie „Strg+V“. Die Daten von Computer 7 werden in Zeile 6 verschoben.
- Die Daten für Computer 5 sind ebenfalls um eine Zeile nach unten verschoben, was bedeutet, dass Sie die Zellen B7, C7 und D7 auswählen möchten, um die Daten für Computer 5 zu erhalten. Drücken Sie erneut „Strg+X“.
- Wählen Sie die leere Zelle neben Computer 7 (d. h. Zelle B9) aus und drücken Sie „Strg+V“.
- Kopieren Sie Zelle A7 und fügen Sie sie in die leere Zelle oben ein (in unserem Beispiel ist dies die Beschriftung „Computer 5“).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jetzt leere Zeile 7 und wählen Sie "Löschen".
Sie haben gerade den Inhalt mit wenigen Klicks von einer Zeile in die andere verschoben. Sie können dieselbe Technik verwenden, um Daten zwischen Spalten auszutauschen. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie an langen Excel-Listen mit Hunderten von Zeilen und Spalten arbeiten, da Sie jede Zelle in Ihrer Zeile gleichzeitig austauschen können. Um eine ganze Zeile in Excel auszuwählen, drücken Sie Umschalt+Leertaste.
Vertauschen benachbarter Zeilen oder Spalten
Das Austauschen von Daten zwischen benachbarten Zeilen ist viel einfacher, da Sie überhaupt keine neue Zeile erstellen müssen. Excel ermöglicht es Ihnen, die Daten zwischen zwei Spalten oder Zeilen in Sekundenschnelle auszutauschen, indem Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten. Hier ist, was Sie tun müssen:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie austauschen möchten.
- Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt.
- Fahren Sie mit der Maus über die Grenze zwischen den beiden benachbarten Zeilen, bis sie sich in ein Kreuzpfeil-Symbol verwandelt.
- Klicken Sie mit der Maus und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, bis eine graue Linie unter der Zeile erscheint, mit der Sie die Daten wechseln möchten.
- Lassen Sie die Maustaste los, und die Daten wechseln die Position. Sie können dieselbe Methode verwenden, um zwischen Spalten zu wechseln.
Der Weg zum Excel-Profi
Wenn Sie in Ihrem Job in Excel arbeiten müssen, müssen Sie verschiedene Möglichkeiten erlernen, um Datenverwaltungsaufgaben schneller und einfacher zu machen. Dies mag entmutigend erscheinen, aber Sie können YouTube-Tutorials finden, die Ihnen beibringen, wie Sie fast alles tun können, was Sie wollen.
Gib nicht auf
Das Erlernen des vollen Umgangs mit Excel kann Sie an Ihrem Arbeitsplatz unersetzlich machen. Das Wechseln von Daten zwischen Zeilen und Spalten ist nur der erste Schritt, aber mit Sicherheit ein wichtiger.
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