Daten zu verstehen ist das, worum es bei Tabellenkalkulationen geht. Je mehr Inhalte Sie hinzufügen, desto organisierter müssen Sie sein. Glücklicherweise bietet Google Tabellen mehrere Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer Daten, einschließlich Sortieren und Filtern. Heute werden wir die Sortierfunktion verwenden, um Daten in Google Sheets alphabetisch zu sortieren.
Es gibt mehrere Sortieroptionen in Google Tabellen. Sie können nach Blatt, nach Bereich oder benanntem Bereich sortieren. Jeder hat unterschiedliche Anwendungen, abhängig von der Art der Daten, mit denen Sie arbeiten.
Daten in Google Tabellen alphabetisieren
Es liegt auf der Hand, dass Ihre Tabellenkalkulation sowohl Wörter als auch Zahlen enthalten muss, damit die Alphabetisierung funktioniert. Sie können Zahlen sortieren, aber das werden wir gleich behandeln. Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, müssen Sie diese zuerst einfrieren, damit sie nicht in den Alphabetisierungsprozess einbezogen werden.
- Markieren Sie die Zeile, die Sie einfrieren möchten.
- Auswählen Sicht aus dem oberen Menü.
- Bewegen Sie dann den Mauszeiger über Einfrieren und wählen Sie 1 Reihe aus der Liste oder mehr, wenn Sie sie benötigen.
Jetzt können Sie mit der alphabetischen Sortierung der Daten fortfahren.
Sortieren Sie also eine Spalte alphabetisch:
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sortieren möchten.
- Markieren Sie die gesamte Spalte, die Sie alphabetisch sortieren möchten.
- Auswählen Daten aus dem oberen Menü.
- Klicken Sie dann auf Sortierung nach Spalte A – Z.
Sie können natürlich die umgekehrte Alphabetisierung auswählen, indem Sie auswählen Sortierung nach Spalte Z –A.
So sortieren Sie ein Blatt:
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sortieren möchten.
- Markieren Sie das gesamte Blatt, indem Sie auf die Eckschaltfläche über A1 klicken.
- Auswählen Daten aus dem oberen Menü.
- Klicken Sie dann auf Sortierbereich.
- Wählen Sie im Popup-Fenster die erste Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.
- Fügen Sie eine weitere Spalte hinzu, wenn Sie mit dem Sortieren der Spalten fortfahren möchten.
- Auswählen Sortieren wenn Sie genug Spalten haben.
Dadurch wird jede ausgewählte Spalte sortiert. Sie können auch einfach die gefüllten Zellen auswählen, indem Sie die Maus ziehen, um alle Zellen einzuschließen, die Sie sortieren möchten. Dies ist nützlicher, wenn Sie Elemente der Tabelle haben, die Sie nicht einschließen möchten.
Nach Zahlenwert sortieren
Auch wenn Zahlen offensichtlich nicht alphabetisch geordnet werden können, ordnet dasselbe Tool die Zahlen stattdessen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Der Vorgang ist genau derselbe wie beim Alphabetisieren, wobei A die niedrigste Zahl und Z die höchste Zahl ist.
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sortieren möchten.
- Markieren Sie die Spalte, die Sie sortieren möchten.
- Wählen Sie erneut Daten aus dem oberen Menü.
- Wählen Sie wie zuvor Sortierung nach Spalte A – Z oder Sortierung nach Spalte Z – A.
Wie bei der Alphabetisierung können Sie auch nach mehreren Spalten ordnen, genau wie oben beschrieben. Wählen Sie mehr als eine Spalte aus dem Popup-Menü aus und Sheets ordnet sie für Sie.
Das Bestellen von Daten ist ein grundlegender Bestandteil jeder Tabellenkalkulation, und Google Tabellen macht es sehr einfach, dies zu tun. Es ist jedoch nicht ohne Fehler und Sie werden möglicherweise feststellen, dass beim Sortieren gemischter Spalten oder Spalten mit numerischen Werten sowie alphabetischen Werten die Dinge nicht ganz nach Plan laufen. Wenn Sie den Vorgang ein paar Mal wiederholen, wird er jedoch normalerweise überwunden.
Haben Sie Tipps zu Google Tabellen, die Sie hinzufügen möchten? Möchten Sie, dass wir etwas anderes abdecken? Sagen Sie uns unten, wenn Sie dies tun!
