Smartsheet hilft Ihnen, sich auf die kollaborativen Elemente des Projektmanagements zu konzentrieren – und nicht nur auf Zeitpläne und Aufgaben. Ein wesentlicher Bestandteil dieser kollaborativen Funktionalität besteht darin, Informationen von einem Smartsheet zum anderen zu verknüpfen.
Leider können keine vollständigen Blätter verknüpft werden, ebenso keine Spalten oder Zeilen. Ausgewählte Zellen und mehrere ausgewählte Zellen aus verschiedenen Blättern können jedoch miteinander verknüpft werden. Wie? – durch Erstellen eines Hyperlinks. In diesem Artikel erklären wir alles, was dazu gehört, und geben weitere nützliche Tipps zur Verwendung von Smartsheets.
Erstellen Sie einen Hyperlink zu einem anderen Blatt innerhalb einer Zelle
Um ein Smartsheet mit einem anderen Smartsheet zu verknüpfen, muss ein Hyperlink erstellt werden. So wird's gemacht:
Schritt 1:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die Sie für den Link verwenden möchten.
- Klicken Sie auf „Hyperlink“. Das Hyperlink-Fenster wird geöffnet.
Schritt 2:
In diesem Schritt müssen Sie zunächst zwischen zwei Optionen wählen, um auf das Blatt zuzugreifen, das Sie mit der URL oder einem anderen Smartsheet verknüpfen möchten. So machen Sie beides:
Option 1:
- Geben Sie die Webadresse des Blatts ein, zu dem Sie einen Link erstellen möchten (Smartsheet fügt automatisch das „//“ hinzu). Die URL wird im Feld „Anzeigetext“ angezeigt, jedoch nur, wenn kein Text im Feld vorhanden ist.
Option 2:
- Klicken Sie auf die Option „Link zu anderem Smartsheet“.
- Klicken Sie auf „Blatt auswählen“. Das Formular „Blatt öffnen“ wird angezeigt.
- Wählen Sie das zu verknüpfende Blatt aus und klicken Sie auf „OK“.
- Geben Sie den Text in das Feld „Anzeigetext“ ein oder bearbeiten Sie ihn. Das Feld darf nicht leer bleiben.
- Klicken Sie auf „OK“.
Hinzufügen von Smartsheet-Links zu einem Supersheet
Ein „Supersheet“ ist Ihr Kontroll- oder Mastersheet. Alle anderen Blätter im Projekt werden als Unterblätter bezeichnet. Bitte denken Sie daran, dass wir beim Verknüpfen von Blättern tatsächlich ausgewählte Zellen oder mehrere ausgewählte Zellen verknüpfen, nicht ganze Blätter.
So verknüpfen Sie Zellen mit einem Supersheet:
- Öffnen Sie ein Übersichtsblatt und bewegen Sie die Maus über die Zellen, die Sie verknüpfen möchten. Beginnen Sie in der obersten Zeile.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Von Zellen in anderem Blatt verknüpfen".
- Wählen Sie das Blatt aus, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und klicken Sie darauf. Das ausgewählte Blatt wird dann geladen.
- Platzieren Sie die Maus über der Zelle oder den Zellen, die Sie mit dem Zusammenfassungsblatt verknüpfen möchten.
- Klicken Sie unten links auf „Link erstellen“.
- Wiederholen Sie den obigen Vorgang für jedes Teilprojektblatt.
Andere Smartsheets mit vorhandenen Tabellen verknüpfen
Um andere Smartsheets mit vorhandenen Blättern zu verknüpfen, befolgen wir dieselben Schritte wie beim Verknüpfen von Blättern mit einem Superblatt. So verknüpfen Sie ein Smartsheet mit einem vorhandenen Blatt:
- Öffnen Sie ein Übersichtsblatt und bewegen Sie die Maus über die Zellen, die Sie verknüpfen möchten. Beginnen Sie in der obersten Zeile.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Von Zellen in anderem Blatt verknüpfen".
- Wählen Sie das Blatt aus, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und klicken Sie darauf. Das ausgewählte Blatt wird dann geladen.
- Platzieren Sie die Maus über der Zelle oder den Zellen, die Sie mit dem Arbeitsblatt verknüpfen möchten.
- Klicken Sie unten links auf „Link erstellen“.
- Wiederholen Sie den obigen Vorgang für jedes Blatt.
FHäufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Verknüpfen von Smartsheets:
Was sind eingehende und ausgehende Smartsheet-Links?
Diese beiden Links – eingehend und ausgehend – spielen eine zentrale Rolle bei der gegenseitigen Aktualisierung von Mastersheets und Subsheets. Eine Zelle mit einem eingehenden Link wird als Zielzelle bezeichnet. Zielzellen, gekennzeichnet durch einen hellblauen Pfeil, befinden sich auf der rechten Seite der Zelle.
Eine Zelle mit dem ausgehenden Link wird als Quellzelle bezeichnet, die mit mehreren Zielzellen verknüpft werden kann. Die Quellzellen sind als solche durch einen grauen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Zelle gekennzeichnet. Eine eingehende verknüpfte Zelle leitet ihren Wert von einer Zelle in einem anderen Blatt ab. Umgekehrt aktualisiert eine Zelle, die einen ausgehenden Link enthält, automatisch eine "eingehende" Zielzelle in einem anderen Blatt.
Wenn Sie einen eingehenden Link erstellen, wird für eine Zelle zum Empfangen eingehender (eingehender) Daten automatisch ein ausgehender Link erstellt und im Quellblatt platziert.
Können Sie eine Smartsheet-Spalte mit einem anderen Blatt verknüpfen?
Es ist nicht möglich, komplette Spalten in verschiedenen Blättern zu verknüpfen. Es ist jedoch möglich, einen Zellbereich in einer Spalte miteinander zu verknüpfen. Tatsächlich ist es möglich, bis zu 500 Zellen in einer Spalte in einem Vorgang zu verknüpfen. Die Zellen in dieser Spalte werden dann automatisch aktualisiert, wenn die Zellen in der ursprünglichen Spalte aktualisiert werden.
Um mehrere ausgewählte Zellen in einer Spalte zu verknüpfen, erstellen Sie zunächst einen Hyperlink in einer Zelle, wie oben im Abschnitt „Erstellen eines Hyperlinks zu einem anderen Blatt in einer Zelle“ beschrieben. Befolgen Sie die Schritte für Option 1 oder Option 2.
Notiz: Es gibt ein Limit von 5000 eingehenden Links pro Blatt.
Über Smartsheet hinaus verlinken
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Smartsheet mit einem anderen Smartsheet verknüpfen, indem Sie einen Hyperlink erstellen. Wir haben auch erklärt, wie man ein Smartsheet mit einem Super/Master-Sheet verknüpft, auch durch das Verknüpfen von Zellen. Außerdem haben wir erklärt, wie Sie eine Smartsheet-Spalte in einem Blatt mit einer Spalte in einem anderen Blatt verknüpfen. Mit der Zeit wird die Verwendung von Smartsheet intuitiv und die Verwendung wird zum Kinderspiel.
Wenn Sie wissen, wie man verknüpft, können Sie auch die anderen Smartsheet-Funktionen wie das gleichzeitige und automatische Zusammenführen von Summen in verschiedenen Blättern voll nutzen. Sie können auch problemlos Daten aus anderen Anwendungen in Smartsheet importieren.
Haben Sie schon einmal versucht, ein Blatt in Smartsheet zu verknüpfen? Haben Sie eine der in diesem Artikel beschriebenen Methoden oder Informationen verwendet? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, wie es gelaufen ist.
