Wenn Sie ein Buch oder eine Forschungsarbeit schreiben, müssen Sie möglicherweise am Anfang ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Viele Leute erstellen ihr Inhaltsverzeichnis manuell, und das ist sicherlich eine Möglichkeit, dies zu tun. Eine manuell erstellte Tabelle braucht jedoch Zeit, unterliegt Formatierungsinkonsistenzen und muss jedes Mal von Hand aktualisiert werden, wenn sich ein Abschnitt in Ihrem Dokument ändert.
Glücklicherweise gibt es eine viel einfachere Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu verwalten, wenn Sie Microsoft Word 2016 für Mac verwenden. Word kann nicht nur basierend auf Stilen, die Sie auf Ihr Dokument angewendet haben, einen für Sie generieren, es kann auch Dinge mit einem Klick auf eine Schaltfläche aktualisieren, wenn sich Ihr Dokument ändert. Verbringen Sie keine Zeit mehr damit, Seitenzahlen aufzuspüren und Korrektur zu lesen! Sie haben keine Ahnung, wie glücklich mich das macht, also lassen Sie uns besprechen, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word 2016 für Mac erstellen.
Schritt 1: Stile zu Ihrem Dokument hinzufügen
Der automatische Inhaltsverzeichnisgenerator von Microsoft Word basiert auf Stile, das sind spezielle Formate, die Sie auf Ihr Dokument anwenden, damit Word weiß, welche Teile Ihres Textes Überschriften, Zwischenüberschriften, Absätze usw. sind. Daher besteht der erste Schritt zum automatischen Generieren eines Inhaltsverzeichnisses darin, sicherzustellen, dass auf Ihr Dokument die entsprechenden Stile angewendet wurden.
Wählen Sie zunächst Ihr erstes Kapitel oder Ihre erste Überschrift aus, indem Sie es in Ihrem Dokument markieren.
Gehen Sie als Nächstes zur Word-Symbolleiste (oder dem "Ribbon", wie Microsoft es so entzückend genannt hat) und von der Heim Klicken Sie auf die Registerkarte Stile Taste. Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste „Überschrift 1“ aus, um Ihren ausgewählten Text als erste primäre Überschrift zu definieren. Beachten Sie, dass Sie, wenn Ihr Word-Fenster breit genug ist, die Stiloptionen möglicherweise direkt in der Symbolleiste anstelle der Schaltfläche "Stile" aufgelistet sehen. Wählen Sie in diesem Fall den gewünschten Überschriftenstil direkt aus oder klicken Sie auf den kleinen nach unten weisenden Pfeil unten in der Liste, um alle Stiloptionen zu erweitern.
Wenn Ihr Dokument Unterüberschriften enthält, wählen Sie die erste aus und wiederholen Sie die obigen Schritte, wählen Sie diesmal "Überschrift 2". Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf und Sie erhalten so etwas wie den Screenshot unten. Denken Sie daran, dass Sie diese Stile auf Ihr eigentliches Dokument anwenden, nicht auf ein manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis, das Sie möglicherweise bereits haben. In den Screenshots wurde der Text der Einfachheit halber weggelassen. In Ihrem tatsächlichen Dokument haben Sie Textabsätze zwischen jedem Kapitel und jeder Zwischenüberschrift.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis
Nachdem Sie alle gewünschten Überschriften und Unterüberschriften hinzugefügt haben, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Ihr automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Sie möchten beispielsweise am Anfang Ihres Dokuments eine neue leere Seite einfügen (Einfügen > Leere Seite aus der Word-Symbolleiste). Klicken Sie dort auf Verweise Registerkarte in der Symbolleiste.
Ganz links auf der Registerkarte Referenzen sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie darauf, um eine Dropdown-Liste mit den verschiedenen Möglichkeiten anzuzeigen, mit denen Word Ihre Tabelle für Sie formatieren kann.
Klicken Sie auf einen der Stile, um ihn auszuwählen, und Word generiert Ihr Inhaltsverzeichnis automatisch an der von Ihnen angegebenen Position.
Schritt 3: Aktualisieren Sie Ihr Inhaltsverzeichnis automatisch
Die in den obigen Schritten erstellte Tabelle listet die aktuellen Namen Ihrer definierten Überschriften und Unterüberschriften zusammen mit der jeweils aktuellen Seitenzahl auf. Aber hier ist der große Teil dieser Methode: Sie können mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fortfahren – Überschriften hinzufügen oder entfernen, Text hinzufügen, Schriftarten und Stile ändern usw. – und wenn Sie fertig sind, gehen Sie einfach zurück zum Verweise Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle aktualisieren“ (im Screenshot unten mit dem roten Pfeil dargestellt).
Word aktualisiert Ihr Inhaltsverzeichnis sofort, um alle Änderungen wiederzugeben, einschließlich der aktualisierten Seitenzahlen für jeden Eintrag. Denken Sie nur daran, Überschriftenstile nach Bedarf anzuwenden, wenn Sie Ihr Dokument ändern, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Kapiteltitel oder Seitenzahlen nicht mit dem Inhaltsverzeichnis übereinstimmen. Raffiniert! Ich muss zugeben, dass ich nicht der größte Fan von Word bin, auch wenn es mächtig ist, aber ich mag diese Funktion sehr.
