PowerPoint-Präsentationen sind ein handliches, praktisches Werkzeug in jeder Unternehmensumgebung. Wenn Sie ein Problem oder einen Plan visuell darstellen, fällt es den Leuten oft leichter, sich daran zu erinnern oder ihn zu verarbeiten. Und wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Zoom kombinieren, machen Sie Geschäftstreffen noch besser.
Aber wie arbeiten PowerPoint und Zoom genau zusammen? Nun, Sie können es auf drei verschiedene Arten tun. All das werden wir in diesem Artikel ausführlich behandeln.
Methode 1 – Doppelmonitore
Eines der großartigen Dinge an Zoom ist, dass die Hardware-Ausstattung nicht überteuert ist. Abhängig von der Größe und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens können Ihre Zoom-Meetings so klein oder so groß bleiben, wie Sie es benötigen.
Wenn Ihr Zoom-Meetingraum beispielsweise über ein Dual-Monitor-System verfügt, kann auf einem Bildschirm die gesamte PowerPoint-Präsentation im Vollbildmodus angezeigt werden. Während der andere Monitor die Notizen des Moderators oder alles andere enthalten kann, das zum Meeting beitragen kann.
So teilen Sie eine PowerPoint-Präsentation auf zwei Monitoren in Zoom:
- Wählen Sie die PowerPoint-Datei aus, die auf der Tagesordnung steht.
- Jetzt entweder ein Zoom-Meeting starten oder einem beitreten.
- Wählen Sie im Kontrollfeld für Meetings die Option „Bildschirm teilen“.
- Wählen Sie den primären Monitor aus und wählen Sie dann erneut „Teilen“. Falls Sie sich nicht sicher sind, welches der primäre Monitor ist, wählen Sie den Monitor aus, auf dem PowerPoint geöffnet wird.
- Wenn Sie den Bildschirm freigeben, starten Sie den PowerPoint-Diashow-Modus, indem Sie dieser Route folgen Registerkarte Diashow>Von Anfang oder Von aktueller Folie.
Das ist alles dazu. Wenn sich jedoch herausstellt, dass der von Ihnen freigegebene Monitor nicht der richtige ist, gehen Sie zu Anzeigeeinstellungen und klicken Sie auf „Moderatoransicht und Bildschirmpräsentation tauschen“. Daher müssen Sie nicht den gesamten Prozess von vorne beginnen.
Methode 2 – Einzelner Monitor in einem Fenster
Die erste Methode ist sehr praktisch und gibt Ihnen einen klaren Blick auf die Präsentation und den Moderator. Aber nicht jeder Zoom-Meetingraum verfügt über zwei Monitore und benötigt sie auch nicht. Ein kleinerer Besprechungsraum funktioniert problemlos mit einem einzigen Monitor, und glücklicherweise können Sie eine PowerPoint-Diashow mit nur einem einzigen Monitor teilen.
Entweder in einem Fenster oder mit einem Vollbild. Die Fensteroption ist sehr nützlich, wenn es um Multitasking beim Teilen einer Präsentation geht. So geben Sie eine PowerPoint-Präsentation in einem Fenster frei:
- Greifen Sie auf die PowerPoint-Datei zu, die Sie teilen möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte „Diashow“ und dann „Diashow einrichten“.
- Gehen Sie zu „Typ anzeigen“ und wählen Sie dann „Durchsucht von einer Person (Fenster)“. Auswahl bestätigen.
- Schalten Sie den PowerPoint-Diashow-Modus ein, indem Sie die Registerkarte "Diashow" und dann "Von Anfang oder von aktueller Folie" auswählen.
- Treten Sie einem Zoom-Meeting bei oder starten Sie es.
- Wählen Sie in den Besprechungen die Option „Bildschirm teilen“.
- Klicken Sie auf das PowerPoint-Fenster und wählen Sie „Teilen“.
Das sollte es tun. Jetzt haben Sie eine PowerPoint-Präsentation in einem einzigen Fenster und können weiterhin auf die Chats im Meeting oder jede andere Anwendung oder Datei zugreifen, die Sie für das Meeting benötigen.
Methode 3 – Einzelmonitor im Vollbildmodus
Wenn Sie in Ihrem Zoom-Meeting mit einer Einzelmonitor-Situation zu tun haben und eine sehr wichtige PowerPoint-Präsentation unterwegs ist, ist die Vollbildoption eine großartige Idee. Die Vollbild-Diashow bedeutet, dass es keine Ablenkungen auf dem Bildschirm gibt. Ohne Chatten oder Öffnen anderer Dateien bleibt Ihr Fokus auf der Präsentation selbst. So erstellen Sie die Vollbild-PowerPoint-Diashow in Zoom:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie für die Präsentation vorbereitet haben.
- Treten Sie einem Zoom-Meeting bei oder starten Sie ein neues.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Meeting-Steuerung“ und wählen Sie „Bildschirm teilen“.
- Wählen Sie nun Ihren Monitor aus und wählen Sie erneut „Teilen“.
- Wenn Sie mit der Freigabe des Bildschirms beginnen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Diashow" und dann auf "Von Anfang oder von aktueller Folie".
Und jetzt ist Ihre Präsentation im Vollbildmodus und jeder kann sie deutlich sehen.
Ton mit Zoom teilen
Wussten Sie, dass Sie mit der Zoom-Bildschirmfreigabefunktion auch das Audio teilen können? Korrekt. Personen, die aus der Ferne an den Meetings teilnehmen, können jetzt sowohl das Video als auch das Audio empfangen. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie Zoom for Desktop für Windows oder Mac verwenden.
Wenn Sie also beispielsweise einen YouTube-Clip teilen möchten, müssen Sie nur auf „Sound teilen“ klicken. Es gibt jedoch einen Nachteil. Sie können den Computerton nicht freigeben, wenn das Meeting auf mehreren Bildschirmen gleichzeitig geteilt wird. Es funktioniert nur, wenn jeweils ein Bildschirm geteilt wird. Trotzdem ist es eine ziemlich nützliche Funktion.
Präsentieren Sie Ihre Arbeit effizienter mit Zoom
PowerPoint-Diashows gibt es schon immer. Wenn Sie erst einmal herausgefunden haben, wie Sie das Beste aus ihnen machen, ist der Himmel die Grenze. Es ist eine der kreativsten Softwareoptionen von Microsoft Office. Im Vergleich dazu ist Zoom neu. Aber es hat die Unternehmenswelt im Sturm erobert. Das Unternehmen betonte, dass es „einfach funktioniert“. Was will man mehr von einem Tool, das Arbeitsbesprechungen reibungslos ablaufen lässt? Zeit ist das kostbarste Gut, und PowerPoint hilft Ihnen zusammen mit Zoom dabei, erhebliche Einsparungen zu erzielen.
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