Jetzt wissen Sie, wie sich Ihr Lehrer gefühlt hat, als Sie in der Schule waren! Sie mussten viel zu viele Schüler verwalten und wünschten sich wahrscheinlich, sie könnten einen Co-Lehrer haben, der ihnen hilft.
Glücklicherweise können Sie jetzt, da Sie Meetings über Zoom abhalten können, einen Co-Moderator haben. Von Zeit zu Zeit gibt es einfach zu viele Teilnehmer, als dass Sie sie alleine bewältigen könnten. Aus diesem Grund ermöglicht diese nützliche Software den Benutzern, eine andere Person zum Co-Moderator zu machen und ihnen die Kontrolle über das Meeting zu geben.
Möchten Sie wissen, wie das geht? Wir haben Sie mit diesem Artikel abgedeckt.
So erstellen Sie einen Co-Host auf Zoom
Diese Zoom-Funktion ist nicht nur praktisch, wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihres Meetings benötigen. Sie planen eine Online-Präsentation oder eine Vortragsveranstaltung? Wenn Sie einen Co-Moderator aktivieren, können Sie einen Gastredner zu Ihrer Show einladen und sie noch besser machen.
Das Beste an dieser Funktion ist, dass sie nicht allzu viele Klicks erfordert – es ist relativ einfach, sie zu finden und eine andere Person zu einem Co-Host zu machen.
Sie benötigen jedoch einen Pro-, Business-, Education- oder API-Partner-Zoom-Plan, wenn Sie Ihre Online-Meetings mitveranstalten möchten.
So benennen Sie Co-Hosts in Zoom auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen.
So erstellen Sie einen Zoom-Co-Host auf dem Mac
Haben Sie einen Mac? Befolgen Sie unsere Anweisungen, um es jemandem zu ermöglichen, Ihr Meeting mitzuveranstalten.
Bevor Sie Ihre Hosting-Privilegien mit dieser Person teilen, müssen Sie diese Funktion in Ihrem Zoom-Konto aktivieren. Es ist keine Standardeinstellung in der Software.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie die offizielle Zoom-Website.
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, aber stellen Sie sicher, dass es sich um einen Administrator handelt, damit Sie Ihre Kontoeinstellungen bearbeiten können.
- Wählen Sie in der Taskleiste Kontoeinstellungen aus.
- Scrollen Sie durch die Registerkarte „Meeting“, um den Abschnitt „Co-Host“ zu finden, in dem Co-Hosts zum Meeting hinzugefügt werden können. Sie haben fast die gleichen Bedienelemente wie Sie. Wenn Sie keine Lust zum Scrollen haben, können Sie die Tastenkombination verwenden: Drücken Sie CMD und dann F, um das Suchfeld zu öffnen, und geben Sie dann co-host ein.
- Wenn Sie die Funktion gefunden haben, schalten Sie den Schalter ein, um sie einzuschalten.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie damit beginnen, Anrufteilnehmer als Co-Gastgeber in Ihrem nächsten Meeting hinzuzufügen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Navigieren Sie in Ihrem Meeting-Fenster nach unten und wählen Sie die Schaltfläche Teilnehmer verwalten.
- Eine Liste mit den Namen aller Teilnehmer wird angezeigt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Person, die Sie zu Ihrem Co-Gastgeber machen möchten.
- Wenn die Option Mehr angezeigt wird, klicken Sie darauf.
- Wählen Sie Co-Host machen aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Ja.
Das ist es! Diese Person ist jetzt Co-Gastgeber und Sie sehen diesen Titel neben ihrem Namen. Wenn Sie es sich anders überlegen, einen Meeting-Teilnehmer zum Co-Gastgeber zu machen, können Sie seine Berechtigungen auch wieder entziehen. Befolgen Sie die gleichen Anweisungen von oben und wählen Sie die Option Co-Host Permission zurückziehen, die jetzt im Menü Mehr angezeigt wird.
Sie können diese Option für jeden in Ihrem Konto obligatorisch machen. Wenn Sie dies tun möchten, wählen Sie das Schlosssymbol und bestätigen Sie Ihre Auswahl auf dem nächsten Bildschirm.
Hinweis: Auf Ihrem Mac sollte die Version 3.5.24604.0824 oder eine höhere Version des Betriebssystems ausgeführt werden, damit diese Funktion funktioniert.
So erstellen Sie einen Zoom-Co-Host auf dem iPhone
Wenn Sie ein iPhone verwenden, um ein Meeting auf Zoom zu veranstalten, folgen Sie den folgenden Schritten, wenn Sie einen Co-Gastgeber zuweisen möchten.
- Starten Sie die Zoom-App auf Ihrem iPhone.
- Starten Sie die Besprechung.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Teilnehmer.
- Da Sie nun die Liste aller Teilnehmer sehen können, suchen Sie den Teilnehmer aus, den Sie zu Ihrem Co-Gastgeber machen möchten.
- Wenn Sie auf den Namen des gewünschten Teilnehmers tippen, erscheint ein Menü. Wählen Sie Co-Host zuweisen.
- Wählen Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
Beachten Sie, dass eine Voraussetzung dafür ist, dass auf Ihrem Smartphone die Version 3.5.24989.0826 der Software ausgeführt wird.
So erstellen Sie einen Zoom-Co-Host auf Android
Android-Benutzer können ihre Hosting-Privilegien auch mit anderen Meeting-Teilnehmern teilen. Aber zuerst müssen sie sicherstellen, dass auf ihrem Telefon die Version 3.5.24989.0826 oder eine höhere Version der Software ausgeführt wird. Wenn dies auf Sie zutrifft, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um einen Co-Host zuzuweisen.
- Melden Sie sich mit der Zoom-App bei Ihrem Konto an.
- Starten Sie Ihr Meeting und warten Sie, bis andere Teilnehmer sich Ihnen anschließen.
- Wählen Sie im Menü unten Teilnehmer aus.
- Suchen Sie den gewünschten Teilnehmer in der Liste, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Tippen Sie auf ihren Namen.
- Wählen Sie die Option Co-Host machen aus dem Popup-Menü.
- Wählen Sie Ja zur Bestätigung.
Beachten Sie, dass dies auch die Schritte sind, die Sie ausführen müssen, wenn Sie das Meeting verlassen und eine andere Person zum Gastgeber machen möchten. Wählen Sie in Schritt fünf einfach Make Host aus dem Menü.
So erstellen Sie einen Zoom-Co-Host unter Windows
Ein Windows-Computer benötigt eine Version 3.5.24604.0824 oder höher dieses Betriebssystems, um diese Funktion zu unterstützen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie die Co-Hosting-Option wie folgt aktivieren und jemandem dieses Privileg während eines Meetings erteilen.
- Melden Sie sich auf der Zoom-Hauptseite als Administrator bei Ihrem Konto an.
- Danach können Sie die Kontoeinstellungen öffnen und ändern.
- Suchen Sie auf der Registerkarte „Meeting“ den Abschnitt „Co-Host“. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, klicken Sie auf den Schalter, um sie einzuschalten. Bestätigen Sie ggf. Ihre Auswahl in einem Popup-Fenster.
Nachdem Sie ein Meeting gestartet haben, können Sie auf zwei Arten jemanden zum Co-Gastgeber machen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über ihr Video und klicken Sie auf das Dreipunkt-Mehr-Symbol, wenn es angezeigt wird.
- Wählen Sie Co-Host machen aus dem Menü.
Oder Sie wählen unten die Option Teilnehmer verwalten und bewegen den Cursor über den gewünschten Teilnehmer. Wenn die Option Mehr angezeigt wird, klicken Sie darauf und wählen Sie Co-Host machen.
Auf diese Weise gibst du einer anderen Person alle Privilegien, die du hast. Seien Sie sich dessen bewusst, bevor Sie sich entscheiden, jemanden zum Co-Gastgeber zu machen.
So machen Sie einen Co-Host dauerhaft bei Zoom
Sie können jemanden nicht dauerhaft zum Co-Gastgeber machen, aber Sie können ihm stattdessen eine mächtigere Rolle zuweisen. Was ist, wenn Ihre Internetverbindung Sie im Stich lässt oder etwas passiert und Sie gehen müssen? Das Meeting muss nicht beendet werden, wenn Sie einen alternativen Gastgeber zuweisen.
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Meeting abgedeckt ist, auch wenn Sie nicht anwesend sind.
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und suchen Sie nach dem Zeitplan-Symbol.
- Klicken Sie darauf und warten Sie, bis sich ein neues Fenster öffnet.
- Wählen Sie Erweiterte Optionen.
- Geben Sie den Namen Ihres alternativen Hosts in das Feld Alternative Host ein. Wenn sie nicht im Suchfeld angezeigt werden, geben Sie stattdessen ihre E-Mail-Adresse ein.
- Stellen Sie sicher, dass die Option Join vor dem Host aktivieren aktiviert ist.
- Wählen Sie Zeitplan, und Sie sind fertig. Die als alternativer Gastgeber zugewiesene Person wird per E-Mail benachrichtigt.
Zusätzliche FAQs
Haben Sie weitere Fragen zum Hosten von Zoom-Meetings? Hier sind die häufigsten.
Wie richte ich ein Zoom-Meeting ein?
Sie haben Zoom heruntergeladen und ein Konto erstellt, wissen aber nicht, wie Sie anfangen sollen. Kein Problem. Wir erklären Ihnen hier, wie Sie Ihr erstes Zoom-Meeting einrichten.
• Starten Sie Ihre Zoom-App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
• Wählen Sie beim Anmelden auf dem Startbildschirm die Option Neues Meeting.
• Ein Videokonferenzraum wird geöffnet. Navigieren Sie zum unteren Bildschirmrand, wo verschiedene verfügbare Optionen angezeigt werden.
• Wählen Sie das Einladungssymbol.
• Legen Sie im Popup-Fenster fest, wie Sie Personen zum Meeting einladen möchten.
Hier können Sie die Option E-Mail auswählen und die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen, die Sie zum Meeting einladen möchten. Sie müssen eine App auswählen, über die Sie Personen einladen können (z. B. Gmail). Sie werden zu einer E-Mail weitergeleitet, die Besprechungsdetails enthält, z. B. die Besprechungs-ID, die die Personen benötigen, um auf das Video zuzugreifen, sobald Sie beginnen.
Sie können auch Kontakte auswählen, wenn Sie Ihrer Kontaktliste bereits Personen hinzugefügt haben. Wählen Sie die gewünschten Personen aus der Liste aus und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Einladen.
• Sobald die Teilnehmer ihre Einladung erhalten haben, können sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um dem Meeting beizutreten.
Sie können beispielsweise auch Personen über Slack einladen. Kopieren Sie einfach entweder die URL der Videokonferenzeinladung oder die E-Mail und senden Sie den Link über die Direktnachrichten von Slack an die Personen.
Was kann ein Co-Host auf Zoom tun?
Obwohl Co-Gastgeber fast alle Privilegien erhalten, wenn Sie ihnen diesen Titel geben, bleiben Sie der „ultimative“ Gastgeber des Meetings.
Hier ist, was sie tun können und was nicht.
Tun können:
• Meeting-Teilnehmer verwalten
• Starten Sie eine Umfrage oder bearbeiten Sie eine
• Starten oder stoppen Sie eine Aufnahme
• Teilen Sie ihren Bildschirm
Nicht können:
• Meeting starten oder beenden
• Geben Sie jemand anderem Co-Hosting-Privilegien
• Starten Sie einen Warte- oder Breakout-Raum
• Live-Streaming starten
• Beginnen Sie mit Untertiteln oder weisen Sie jemanden zu, dies zu tun
Wie viele Co-Hosts können Sie in Zoom haben?
Während nur eine Person Gastgeber eines Zoom-Meetings sein kann, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern als Mitveranstalter Ihres Meetings zuweisen.
Bevor Sie jedoch zu viele Personen zu Co-Gastgebern machen, denken Sie sorgfältig darüber nach – das kann das Meeting in ein Chaos verwandeln, insbesondere wenn Sie die Teilnehmer nicht sehr gut kennen.
Diese Funktion kann Ihnen jedoch dabei helfen, mehrere Gastredner in Ihre Online-Veranstaltung einzubeziehen.
Machen Sie das Beste aus Co-Hosting
Kommen Live-Shows derzeit nicht in Frage? Kein Problem. Co-Hosting auf Zoom kann dieses Problem beheben und Sie mit Ihrem Gastredner vor Publikum sprechen lassen. Sie halten eine Besprechung für die gesamte Abteilung ab und benötigen Hilfe? Zoom ist hier Ihr Freund, da die Co-Hosting-Funktion Ihre Arbeit erleichtern kann.
Sie können diese Option auf jedem Gerät und Betriebssystem überall verwenden, ohne Ihre Pläne kündigen zu müssen. Es ist in wenigen einfachen Schritten eingerichtet und die Veranstaltung kann beginnen!
Haben Sie schon Zoom-Meetings ausprobiert? Wofür werden Sie die Co-Hosting-Funktion verwenden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
