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So ändern Sie den Host in Zoom

In der Regel werden Besprechungen, ob online oder in einem Konferenzraum, von derselben Person geplant und durchgeführt. In Zoom ist die Rolle des Gastgebers jedoch viel vielseitiger, da Benutzer einige ihrer Aufgaben teilen oder delegieren können.

Tatsächlich ermöglicht diese nützliche App die Bereitstellung eines Co-Hosts oder zumindest eines alternativen Hosts, falls Sie es nicht zum Meeting schaffen. Sie können aber auch die Host-Kontrollen übergeben, wenn Sie das Meeting plötzlich verlassen müssen. Damit ist sichergestellt, dass weiterhin alles reibungslos läuft. Aber wie genau ändern Sie die Hosting-Aufgaben in Zoom?

So übergeben Sie Host-Kontrollen

Sie haben wahrscheinlich zu lange in einem Meeting gesessen, in dem die Dinge so gedauert haben. Eine nicht ungewöhnliche Situation, wenn ein Team versucht, ein Problem zu lösen. Oft werden diese Meetings von Zoom unterstützt und die Teilnehmer können aus der ganzen Welt sein.

Aber was ist, wenn der Gastgeber, der die Sitzung überwacht, gehen muss? Es könnte sein, dass das Treffen zu lang war und sie eine vorherige Verlobung haben. Oder dass plötzlich etwas dazwischen kam.

Glücklicherweise können Sie mit Zoom die Host-Steuerelemente an eine andere Person im Meeting weitergeben. So machen Sie es:

  1. Wählen Sie in der Host-Steuerungsleiste „Teilnehmer verwalten“ aus.

  2. Öffnen Sie die Teilnehmerliste, bewegen Sie den Mauszeiger über den Teilnehmer, der der nächste Gastgeber sein wird, und wählen Sie dann „Mehr“.

  3. Wählen Sie nun „Make Host“.

  4. Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie im Popup-Fenster auf „Ja“ klicken.

So einfach geht's, mit wenigen Klicks kann jemand anderes das Zoom-Meeting übernehmen. Aber hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn es darum geht, wie dieser Prozess für lizenzierte und kostenlose Benutzer funktioniert.

  1. Hosts, die lizenzierte Benutzer sind, können die Host-Steuerelemente an einen kostenlosen Benutzer weitergeben, und das Meeting wird weiterhin für unbegrenzte Zeit ausgeführt.
  2. Hosts, die kostenlose Benutzer sind, können die Hostkontrollen für eine begrenzte Zeit von 40 Minuten an jeden Benutzer, einschließlich lizenzierter, weitergeben.
Zoomen

Hinzufügen eines Co-Hosts

Wenn ein Zoom-Meeting eine große Anzahl von Teilnehmern beherbergt, wie dies bei einigen Webinaren der Fall ist, kann die Anwesenheit eines Co-Moderators immens hilfreich sein. Wenn die Aufgabe des primären Gastgebers darin besteht, einen Vortrag zu halten, ist es gut, einen zusätzlichen Gastgeber zu haben, um sicherzustellen, dass er nicht durch Aufgaben wie das Starten und Stoppen einer Aufzeichnung oder die Interaktion mit Teilnehmern unterbrochen wird.

Einfach gesagt, jemand, der sich um einen eher administrativen Teil des Meetings kümmern wird. Der Gastgeber kann während eines Meetings Co-Costing-Aufgaben zuweisen, und es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass der Co-Host das Meeting nicht alleine starten kann.

Notiz: Diese Funktion ist nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement für Zoom verfügbar. Wenn Sie die Option nicht sehen, müssen Sie für eines der Premium-Abonnements von Zoom bezahlen.

Zuerst müssen Sie die Funktion in den Zoom-Einstellungen aktivieren (nur auf der Website verfügbar).

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto im Zoom-Webportal an. Die Desktop-Anwendung bietet uns diese Option nicht.
  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf „Einstellungen“.

  3. Scrollen Sie auf der Registerkarte "Meetings" zu "In Meeting (Basic)."

  4. Schalten Sie die Option für „Co-Host“ ein (hilfreicher Tipp: Verwenden Sie Strg+F oder cmd+F, um die Co-Host-Einstellung schnell zu finden).

Jetzt können Sie Ihrem Meeting einen Co-Gastgeber hinzufügen:

  1. Tippen Sie auf den Reiter „Teilnehmer“.

  2. Klicken Sie neben dem Benutzer auf „Mehr“.

  3. Klicken Sie auf die Option, um Co-Host zu machen.

Denken Sie daran, dass Sie mit diesen Schritten auch die Co-Host-Berechtigungen der Benutzer widerrufen können.

Wenn Sie dies versuchen und sehen, dass die Option für Co-Host ausgegraut ist, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie nicht der Zoom-Administrator, sondern nur ein Mitglied sind. Sie müssen sich an den Zoom-Administrator wenden.

Zoom Host ändern

Alternative Host-Funktion

Selbst wenn Sie alles perfekt planen, läuft oft nicht alles so, wie Sie es sich wünschen. Das passiert ständig und kann unglaublich unangenehm sein. Aber deshalb ist es gut, einen Notfallplan zu haben. Wenn es eine Besprechung gibt, die für das gesamte Team wichtig ist, oder eine wichtige Lektion für die Schüler, möchten Sie sicherstellen, dass sie nichts verpassen.

In dieser Hinsicht kann die Alternative Host-Funktion in Zoom ein Lebensretter sein. Ein lizenzierter Zoom-Benutzer kann aus irgendeinem Grund einen anderen lizenzierten Benutzer als alternativen Host auswählen. Der alternative Gastgeber wird per E-Mail benachrichtigt und erhält alle Anweisungen zum Starten des Meetings selbst.

Der alternative Gastgeber kann auch Terminierungsprivilegien erhalten, falls er in Abwesenheit des ursprünglichen Gastgebers weitere Termine vereinbaren muss. So legen Sie einen alternativen Host in Zoom fest:

  1. Melden Sie sich auf Ihrem Computer bei Zoom an.
  2. Wählen Sie den „Zeitplan“ (Kalendersymbol).
  3. Wählen Sie „Erweiterte Optionen“.
  4. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Feld „Alternativer Host“ ein.
  5. Klicken Sie auf „Planen“, um den Vorgang abzuschließen.
  6. Jetzt erhält der alternative Host eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er der designierte Ersatz ist.

Profi-Tipp: Wenn Sie diese Funktion für ein Webinar verwenden, stellen Sie sicher, dass der ursprüngliche Gastgeber über ein Zoom-Webinar-Add-on verfügt.

Zoom-Host

Häufig gestellte Fragen

Zoom-Meetings sind im letzten Jahr zu einem so wichtigen Teil unseres Lebens geworden. Aus diesem Grund müssen wir Experten auf der Plattform sein. Hier finden Sie weitere Antworten auf Ihre am häufigsten gestellten Fragen.

Kann ich mehr als einen Host haben?

Sie können Ihrem Meeting Co-Gastgeber hinzufügen. Leider ist dies eine Premium-Funktion. Sie können die Preise von Zoom hier einsehen. Wenn Sie Teil einer Administration sind, stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Anmeldeinformationen angemeldet sind, um die Co-Host-Funktion zu aktivieren.

Was passiert, wenn der Host getrennt wird?

Wenn der Gastgeber ein Internetproblem hat und die Verbindung verliert, wird das Meeting fortgesetzt. In Situationen, in denen es einen Co-Gastgeber gibt, wird diese Person automatisch der Gastgeber. Wenn jedoch kein Co-Host verfügbar ist, wird das Meeting ohne den Host fortgesetzt.

Wenn der Host wieder beitritt, werden seine Berechtigungen automatisch für den Benutzer wiederhergestellt.

Zoom macht Hosting effizienter

In der Welt der Online-Meetings gibt es keine Gewissheiten. Ständig werden Dinge verschoben, abgesagt und es treten technische Probleme auf. Mit Zoom werden Störungen auf ein Minimum reduziert. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass Gastgeber in den Meetings und Webinaren einen besseren Job machen können.

Wenn Sie den Mantel an einen anderen Empfänger weitergeben und gehen müssen, kein Problem. Wenn Sie einen Host oder einen Backup-Host benötigen, hat Zoom auch Ihren Rücken. Es ist alles eine Frage von ein paar Klicks, und Sie können ein wenig leichter atmen.

Haben Sie schon einmal ein Meeting oder ein Webinar mit Zoom veranstaltet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

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