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So verwenden Sie Suchoperatoren und Platzhalter zum Durchsuchen von GMail

Wussten Sie, dass Sie in Gmail erweiterte Suchoperatoren und Platzhalter verwenden können? Wussten Sie, dass Sie in Gmail eine Reihe spezifischer Suchen verwenden können, um etwas Bestimmtes in einem Sumpf von E-Mails zu finden? Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht.

So verwenden Sie Suchoperatoren und Platzhalter, um GMail zu durchsuchen

Gmail ist einer der beliebtesten Freemail-Anbieter der Welt. Es bietet nicht nur zuverlässige kostenlose E-Mail-Dienste, sondern auch eine Reihe anderer Google-Tools wie Drive, Tabellen, Kalender, Fotos und viele andere. Wie Sie es von dem Unternehmen erwarten würden, das die größte Suchmaschine der Welt entwickelt hat, steckt in Gmail viel mehr, als man auf den ersten Blick sieht.

Google Mail-Suche

Gmail bietet die üblichen Suchfunktionen, die immer oben auf der Seite sichtbar sind, bietet aber noch viel mehr. Mit Regulären Ausdrücken, kurz RegEx, können Sie ganz gezielt filtern. Sie können beispielsweise E-Mails von einer bestimmten Adresse nach einem bestimmten Datum oder zwischen einer Reihe von Daten filtern. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist RegEx wirklich sehr mächtig.

Reguläre Ausdrücke funktionieren in Gmail und Google Docs. Wenn Sie also beide verwenden, ist dieses Tutorial doppelt nützlich. Tatsächlich müssen Sie Google Docs verwenden, um mit RegEx zu arbeiten.

  1. Klicken Sie auf diesen Link, um eine Kopie des Gmail RegEx-Dokuments in Ihren eigenen Google-Dokumenten zu erstellen. Sie werden aufgefordert, eine Kopie der Datei zu erstellen, wählen Sie zum Kopieren aus und Sie sehen ein Google Sheet wie das obige Bild. Sie sollten in der Mitte einen Gmail RegEx-Bereich sehen und ein Gmail RegEx-Menüpunkt erscheint.
  2. Wählen Sie den Menüpunkt Gmail RegEx und dann Initialisieren.
  3. Erlauben Sie Berechtigungen für die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden, damit sie mit Ihrem Gmail-Konto funktioniert.

Jetzt, da Ihre Gmail RegEx-Funktion aktiviert ist, ist es Zeit zu spielen.

Das Gmail-Label (Zelle F3) bezieht sich direkt auf die Labels, die Sie in Ihrem Gmail-Konto konfiguriert haben. Wenn Sie eine Nachricht aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschieben möchten, verwenden Sie Labels. Sie können neue erstellen, indem Sie auf das Symbol klicken, das wie ein Dateiordner mit einem Pfeil nach rechts aussieht, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben. Wenn Sie Ihr gesamtes E-Mail-Konto durchsuchen möchten, lassen Sie das Label als Posteingang. Wenn Sie die Suche eingrenzen möchten, geben Sie anstelle von Posteingang den genauen Labelnamen ein.

Fügen Sie Ihren Suchoperator in Regulärer Ausdruck (Zelle F4) hinzu, wählen Sie dann das Gmail RegEx-Menü und wählen Sie Postfach durchsuchen.

RegEx durchsucht Ihr Gmail-Konto nach E-Mails, die alles enthalten, was Sie in Zelle F4 eingegeben haben, und bringt sie als Liste in das Blatt zurück. Von dort aus können Sie diese dann direkt auswählen.

Suchoperatoren und Platzhalter in Gmail

Sie müssen RegEx nicht verwenden, wenn Sie dies nicht möchten. Sie können in Gmail einfachere Suchoperatoren verwenden, um das Gesuchte zu finden, wenn Sie möchten. Wählen Sie in der Posteingangsansicht den grauen Pfeil neben der Suchschaltfläche aus, um das vollständige Suchfeld anzuzeigen. Von hier aus können Sie Operatoren in Gmail verwenden.

Sie können Ihre Suchoperatoren einfach halten oder beliebig komplex gestalten. Gmail funktioniert mit drei Arten von Operatoren: Boolesche Operatoren, Gmails eigene Operatoren und Drive-Operatoren. Diese Seite auf der Google-Website zeigt Ihnen, was mit Suchoperatoren zu tun hat. Verwenden Sie eines oder mehrere der Kriterien in diesem Suchfeld, um Ihre E-Mail zu finden.

Angenommen, Sie suchen nach einer E-Mail von jemandem mit einem benötigten Anhang. Sie wissen ungefähr, wann und von wem sie gesendet wurden, können sie aber nicht finden.

  • Sie können versuchen, die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld Von: hinzuzufügen.
  • Sie können versuchen, das ungefähre Versanddatum hinzuzufügen, indem Sie unten den Eintrag „Datum innerhalb…“ konfigurieren.
  • Klicken Sie dann auf die blaue Suchschaltfläche.

Wenn dies nicht funktioniert, schließen Sie das Suchfeld und kehren Sie zur einfachen Suchleiste zurück. Sie können „is:unread“ in die Suchleiste eingeben, um nur die E-Mails abzurufen, die Sie noch nicht gelesen haben.

Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie es mit „has:attachment“, da wir in diesem Beispiel wissen, dass die E-Mail einen Anhang hatte.

Um Zeit zu sparen, können Sie einen booleschen Eintrag verwenden, um die beiden zu „is:unread AND has:attachment“ zu kombinieren. Denken Sie daran, je breiter die Begriffe, die Sie für die Suche verwenden, desto mehr E-Mails müssen Sie durchsuchen, um die bestimmte E-Mail zu finden, nach der Sie suchen. Je weiter Sie es eingrenzen können, desto schneller finden Sie, wonach Sie suchen.

Wildcards unterscheiden sich geringfügig von normalen Suchbegriffen. Sie sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und stellen unbekannte Begriffe in einer Suche dar. Sie würden dies am Ende eines Suchbegriffs hinzufügen, um zufällige Einträge abzudecken.

Im obigen Beispiel wissen Sie, dass John Ihnen die E-Mail gesendet hat, aber Sie wissen nicht, wo er arbeitet oder welche E-Mail-Adresse er verwendet hat. Sie können den Suchoperator „[email protected]*“ oder „John*“ im Suchfeld „Von“ verwenden, um es zu isolieren. Die erste Suche geht von der Verwendung eines Vornamens und einer Domain-E-Mail-Adresse aus, während die zweite Suche den Vornamen und Nachnamen der Domain-E-Mail-Adresse umfasst. Du hast die Idee.

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