Vlookup ist eine wesentliche Funktion in Tabellenkalkulationen, einschließlich Google Sheets. Sie können vertikale Lookups durchführen, indem Sie nach Schlüsselwerten im ausgewählten Bereich suchen. Diese Funktion gibt dann einen Wert in eine andere Spalte zurück, jedoch innerhalb derselben Zeile.
Vlookup wird normalerweise zwischen Blättern ausgeführt, Sie können es jedoch auch verwenden, um Ergebnisse für separate Arbeitsmappen abzurufen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen anhand eines praktischen Beispiels, wie es geht.
Vlookup mit zwei Arbeitsmappen – Schritt für Schritt Anleitung
In diesem Beispiel verwenden wir Arbeitsmappen mit Schuhverkaufsdaten. Da Sie mit zwei Dokumenten arbeiten, legen Sie sie am besten nebeneinander. Leider gibt es im Gegensatz zu Microsoft Excel keine Option für die Seite-an-Seite-Ansicht, sodass Sie die Fenstergröße manuell ändern müssen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Tab-Resize-App aus dem Chrome Store zu installieren.
- Kopieren Sie die URL aus der Arbeitsmappe, in der Sie die Daten für Vlookup verwenden möchten. In unserem Fall ist das „Schuhe 2“. Sie müssen nur den Teil zwischen „d/“ und „/edit“ kopieren.
- Um die Daten von „Schuhe 2“ zu verwenden, müssen Sie diesen Zugriff von „Schuhe 1“ gewähren. Das ist der Moment, um die IMPORTRANGE-Funktion zu verwenden. Verwenden Sie die Formel:
IMPORTRANGE (Tabellenschlüssel, Bereichszeichenfolge)
In unserem Beispiel lautet die Formel:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”,Schuhe!A2″)
Beachten Sie, dass Sie ein einfaches Anführungszeichen verwenden müssen, wenn der Name Ihres Blatts zwei oder mehr Wörter enthält. Wenn der Name des Blatts „Schuhdaten“ lautete, würde die Formel wie folgt aussehen:
IMPORTRANGE(„1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI““,‘Schuhdaten‘!A2″)
Wenn Sie viele Daten haben, können Sie einige Minuten warten, bevor sie geladen werden. Klicken Sie nun auf „Zugriff zulassen“, um diese Blätter aus verschiedenen Arbeitsmappen zu verbinden.
Nachdem Sie nun verbunden sind, können Sie Vlookup verwenden. Löschen Sie im Feld B2 bei "Schuhe 1" die gerade implementierte Formel und geben Sie Folgendes ein:
SVERWEIS(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI””,Schuhe!A2:D6″),3,0)
Wir haben die IMPORTRANGE-Funktion mit dem Tabellenschlüssel und dem Tabellennamen aus "Schuhe" verwendet. Dann haben wir den Bereich, den Index und die „0“ am Ende bereitgestellt, da diese Daten nicht sortiert sind.
Die Formel lautet:
SVERWEIS(Suchschlüssel, IMPORTRANGE (Tabellenschlüssel, Bereichszeichenfolge), Index, ist_sortiert
Beachten Sie, dass der von Ihnen angegebene Bereich „, „Schuhe!A2:D6“ im Gegensatz zu allen anderen Zellbezügen eine Zeichenfolge ist. In diesem Fall müssen wir den Bereich nicht sperren, da es sich um Text handelt und er sich nicht ändert.
Außerdem haben wir den Bereich als „A2:D6“ definiert, aber wenn Sie die Daten in D7 hinzufügen, müssen Sie sie in „A2:D7“ ändern. Es ist jedoch besser, „A2:D“ einzugeben. Auf diese Weise geben Sie nicht die Zeile an, in der Google Tabellen alle überprüft. Dies hat den Vorteil, dass wir die Formel nicht aktualisieren müssen, wenn wir weitere Elemente hinzufügen
Vlookup in Google Sheets – So vermeiden Sie Fehler
Wenn Sie Vlookup in Microsoft Excel verwendet haben, könnten Sie verwirrt sein, da diese Funktion in Google Sheets etwas anders funktioniert. Hier ist, was Sie wissen müssen, bevor wir beginnen.
Vlookup in Google Sheet unterscheidet standardmäßig nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, sodass kein Unterschied zwischen Klein- und Großbuchstaben besteht. Wenn Sie Vlookup mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung benötigen, verwenden Sie diese Formel:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))
Wenn das Argument is_sorted auf TRUE gesetzt ist oder nicht vorhanden ist, müssen Sie die erste Spalte in aufsteigender Reihenfolge verwenden. Auf diese Weise führt Vlookup eine schnellere Suche durch, die nur funktioniert, wenn die Daten sortiert sind.
Wenn Sie eine teilweise Übereinstimmung wünschen, können Sie zwei Platzhalterzeichen verwenden: ein Sternchen (*) und das Fragezeichen (?).
Standardmäßig durchsucht Vlookup in Google Tabellen immer die Spalte ganz links. Um es zu überschreiben, verwenden Sie die Formel
INDEX (return_range, MATCH(search_key, lookup_range, 0))
Die zu verwendenden Syntaxen
Um dieses Handbuch besser zu verstehen, finden Sie hier eine Liste von Syntaxen, die wir verwendet haben:
Suchschlüssel – Dies ist der Wert, nach dem wir suchen, auch als eindeutiger Bezeichner bezeichnet.
Bereich – Wählen Sie zwei oder mehr Spalten aus, um die Suche durchzuführen.
Index – Dies ist die Nummer der Spalte mit dem Wert, den Sie in eine andere Tabelle importieren müssen.
Ist_sortiert – hier gibt es nur zwei Werte und FALSE ist die Vorgabe.
Verwenden Sie WAHR wenn die Spalten vom kleinsten zum größten oder von A bis Z sortiert werden müssen. Auf diese Weise gibt die Vlookup-Formel möglicherweise nicht die genaue Übereinstimmung zurück. Stattdessen erhalten Sie das ungefähre Ergebnis, das kleiner als search_key ist. Wenn keine vorhanden sind, erhalten Sie die Fehlermeldung.
FALSCH verwenden wenn Sie keine Sortierung benötigen. Vlookup sucht nur nach genauen Übereinstimmungen und gibt einen Fehler zurück, wenn keine gefunden wird. Wenn zwei oder mehr gleiche Werte vorhanden sind, verwendet Vlookup den ersten.
Die Arbeitsmappen erfolgreich verbinden
Wie Sie hoffentlich erfahren haben, ist das Verbinden verschiedener Arbeitsmappen in Google Sheets mit Vlookup bei Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion ein einfacher Vorgang. Während die VLookup-Funktion in Excel auf die gleiche Weise funktioniert, funktionieren diese Apps nicht zusammen. Aufgrund seiner intuitiven Formeln und Funktionen, die in der Tabellenkalkulationsalternative von Microsoft nicht enthalten sind, ist Google Sheets möglicherweise die beste Lösung für die Arbeit mit mehreren Arbeitsmappen und Blättern.
Wie oft verwenden Sie die Vlookup-Funktion in Google Tabellen? Arbeiten Sie oft an zwei oder mehr Arbeitsmappen gleichzeitig? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
